各学院（部）、各部门：

根据气象预报及海南省防汛防风防旱总指挥部《关于启动防汛防风Ⅳ级应急响应的通知》,学校同步启动防汛防风Ⅳ级应急响应。应急响应期间，为确保学校师生人身、财产安全，请各学院（部）、各部门高度重视，做好隐患排查、安全教育、风险防范和值班值守工作。具体要求通知如下：

1.各部门、各学院（部）安排人员检查办公区域、教学区域、所管辖的实训室（实验室）的门窗关紧、电源切断。

2.后勤处、保卫处、信息化管理中心、教务处等部门要加强重要部位的防灾工作，做好水、电、通讯设施以及大礼堂、园林、学生宿舍、地下室、实训室（实验室）等防风防汛隐患排查并及时整改。

3.学生处、各学院要做好留校学生的安全教育工作，务必将气象讯息告知每一位学生，提醒师生尽量减少外出，关闭宿舍门窗，确保人身安全；辅导员应及时了解、积极协调解决学生诉求。

4.各学院（部）、各部门要安排专人做好24小时值班值守工作并保持通信畅通，发现险情要及时处理并上报分管校领导。            

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                                                                                                                                                                         2023年7月15日